Secrétaire technique

Qui êtes-vous ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un excellent sens des priorités. Proactif(ve) et réactif(ve), vous savez résoudre les problèmes efficacement.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous gérez les données confidentielles avec discrétion et maîtrisez les outils numériques.

Passionné(e) par le secteur de la construction, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences feront la différence.

Description du poste

Accueil

Gestion des appels
RDV Locataire
Intervention/Comensia/ Foyer 1020/ équipe techniciens

Gestion interventions

Suivi procédure traitement B.C.
Gestion des interventions
Suivi dans planification
Clôture des interventions

Gestion finance

Classement facture
Suivi des paiements
Suivi des F.achats sur Comptagest
Contact Comptable

Gestion des B.C. Chantier Foyer 1020

Gestion et suivi des chantiers
Clôture des chantiers

Vertuoza

Contact et téléphone
Gestion volet client
Gestion du planning
Gestion des interventions technicien
Création facture
Création devis
Suivi des paiements

Compétences recquises

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils informatiques (MS Office : Word, Excel, Outlook).
Bonne capacité de communication écrite et orale.
Rigueur, autonomie et sens du détail.
Capacité à prioriser les urgences et à respecter les délais.
Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec les équipes techniques et commerciales.
Connaissance des procédures administratives liées au secteur de la construction.
La maîtrise du français est indispensable ; la connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un plus.

Expérience recquise

Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire (secrétariat technique, administratif ou assistanat dans le secteur de la construction ou des services techniques).
Expérience dans la gestion administrative de chantiers (suivi des dossiers, commandes de matériel, coordination avec les équipes techniques).
Connaissance du secteur de la plomberie, de l’électricité ou du chauffage est un atout.
Expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion (ERP, CRM) est un plus.

Bonus

Chèques-repas de 8 € par jour.
Assurance groupe.
Assurance hospitalisation.
Accès à des formations continues.

Condition contractuelle

Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI).
Temps de travail : Temps plein (40 heures par semaine, avec horaires flexibles).
Rémunération : Salaire attractif en lien avec la fonction, calculé sur base des échelles barémiques de la CP124.

Que pouvons-nous vous offrir?

Chez Itechnix, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant et enrichissant. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets variés où l’innovation et la créativité sont au cœur de nos réalisations.

Nous attachons une grande importance à une ambiance conviviale et collaborative. Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un groupe soudé et bienveillant, où chacun joue un rôle essentiel dans le succès des projets.

Votre développement professionnel est une priorité pour nous. Nous proposons des formations adaptées, des possibilités de certifications professionnelles, et un plan de carrière personnalisé pour vous permettre de progresser et d’atteindre vos objectifs.

En travaillant chez Itechnix, vous aurez un impact concret sur nos projets et nos clients. Votre expertise contribuera à transformer les secteurs public et privé, tout en offrant des solutions innovantes et performantes.

Enfin, nous veillons à vous offrir une rémunération compétitive, accompagnée d’avantages attractifs tels que :

Un véhicule de fonction ou des indemnités de déplacement (selon le poste).
Des chèques-repas.
Une assurance groupe et/ou hospitalisation.
Des horaires flexibles pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Rejoignez-nous pour bâtir une carrière pleine de sens et d’opportunités !

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